LDOX.ECM / Workflows selbst designen

Gestalten Sie Freigabeprozesse & Dokumentenabläufe selbst

Mit dem Process Manager gestalten Sie Workflows einfach mittels grafischer Oberfläche selbst.

All in one

Workflows mit dem Process Manager designen

Mit dem im LDOX.ECM integrierten Process Manager lassen sich mittels einem grafischen Designer und Drag & Drop Gestaltung Workflows bzw. Freigabeprozesse einfach erstellen.

Individuelle Workflows aufbauen

Denkt man an einen Rechnungsfreigabeprozess in einem Betrieb, erfolgt dieser von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Jeder Betrieb hat seine eigene Struktur und individuell gewachsene Ablaufprozesse.

Deswegen sind sogenannte „Standardworkflows“ nur bedingt zu gebrauchen. Individuelle betriebliche Abläufe mittels eines digitalen Workflows abzubilden ist daher immer eine Herausforderung.

Workflow erstellen

Aus diesem Grund muss eine Workflow-Software auch flexibel sein und Anpassungen müssen leicht vorgenommen werden können.

Das LDOX.ECM bietet mit dem integrierten Process Manger genau diese Möglichkeit und lässt auf einfache Weise die Erstellung von individuellen Workflow-Prozessen zu.

Wenn Sie selbst einen Workflow mit dem Process Manger erstellen möchten, sollten Sie dies über die folgenden 3 Schritte realisieren.

Mit 3 Schritten zum eigenen Workflow

1. Anforderungen planen

Wer schon mal einen Ablauf erstellt hat, braucht mit Sicherheit eines: Einen Plan.

Besprechen Sie am besten mit den Workflow-Beteiligten den Ablauf und die Anforderungen an den Workflow-Prozess.

2. Workflow visualisieren

Haben Sie die Anforderungen an den Workflow zusammengefasst, visualisieren Sie dann Ablauf über ein entsprechendes Schaubild.

2. Workflow erstellen

Über den LDOX.ECM Process Manager lässt sich der Workflow nun mittels der grafischen Oberfläche gestalten.

Mit einzelnen Bausteinen, die via Drag & Drop in die richtige Position und mittels Verbindungslinien mit dem gewünschten Ablauf versehen werden können, planen Sie Workflows visuell.

Workflowbausteine

Durch die einfache Struktur ist für Fachanwender der Umgang und die Planung mit dem Process Manager einfach. Im Wesentlichen definieren 4 Bausteine die Möglichkeiten.

Baustein „Start“

Legt den Start des Workflows fest, z.B.: eine Rechnung wird mit dem Importprofil Rechnungen importiert.

Baustein „Ende“

Definiert den Abschluss des Workflows.

Baustein „Aufgabe“

Definiert, was mit dem Dokument geschehen muss, wer es bearbeiten soll, wann es bearbeitet werden soll, …

Baustein „Bedingung“

Stellt die Weichen, welchen Workflowverlauf das Dokument nehmen soll. Z.B.: Ist die Rechnungssumme im Dokument größer als 500,00 EUR, ergeht das Dokument zur Freigabe an Person A, wenn die Summe kleiner ist, dann an Person B.

Stop searching,

start working!

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Inkludiert in LDOX.ECM

Der Process Manager ist Bestandteil des LDOX.ECM. Es muss nichts zusätzlich lizenziert werden, um diese Funktion zu nutzen.

Sollen weitere Anwendungen angebunden oder komplexe Workflows erstellt werden, empfehlen wir zusätzlich, die Beratung von unseren eks Workflow Experten in Anspruch zu nehmen.

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So setzen wir ein Workflow Projekt um

Umfangreiche Workflowprojekte erfordern einen Projektplan. Wie wir das machen, erfahren Sie im folgenden Use Case.

Integrationen möglich

Fundamental für eine optimale Nutzung des LDOX.ECM Process Manager ist die einfache Integrationsmöglichkeit mit und in anderen Anwendungen. Über die offene Web-API kann der LDOX.ECM Process Manager bidirektional integriert werden.