Professionelle Software Instandhaltung
Ohne Update läuft ja eh alles auch?
In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Pflegetipps wir Ihnen für eine professionelle Instandhaltung Ihres DMS / ECM empfehlen.
DMS / ECM Pflegetipps
„Ohne Update läuft ja eh alles auch“
Diesen Satz hört man als Softwarehersteller zwar gerne, täuscht aber oft über wichtige Fakten hinweg:
Systemumgebungen ändern sich, neue Sicherheitslücken müssen geschlossen werden und erweiterte Funktionen werden benötigt. Je länger Updates aufgeschoben werden, desto größer können die Probleme werden.
Regelmäßig Software Releases einspielen
Software pflegen
Der wichtigste Tipp gleich zu Beginn. Nur eine aktuelle Software ist eine sichere, stabile Software. Einspielen eines neuen Release, Neustarten und Testen können zeitaufwendig sein und sind deshalb oft unbeliebt.
Doch mit jedem neuen Softwarerelease stellen Hersteller eine neue Version eines Produkts den Kunden zur Verfügung.
Wird ein Release nicht eingespielt, muss das nicht zwangsläufig zu Problemen führen. Trotzdem birgt Software, die nicht aktuell gehalten wird, Nachteile in sich. Je mehr Release-Veröffentlichungen ohne Update verstreichen, desto größer wird im Anschluss auch der Aufwand, evtl. Fehler zu finden oder die Software dann anschließend irgendwann auf einen aktuellen Stand zu bringen.
Neue Softwarereleases können enthalten:
Neue Funktionen
Bugfixes
Schließen von Sicherheitslücken
Anpassungen auf neue Bedingungen in den Systemumgebungen, ...
Wir empfehlen deshalb
Halten Sie Ihr DMS / ECM immer mit dem aktuellen Release auf Stand.
Sie sichern sich so gegen neue Sicherheitslücken und alte Fehler ab bzw. werten Ihre Software mit neuen Funktionen auf.
Für LDOX steht rund 3 Mal pro Jahr ein neues Release zur Verfügung.
Software Versionen
Die neuesten Releaseversionen finden Sie in unserem Kundenbereich.
Der LDOX.Watchman kann helfen
Der LDOX.Watchman dient zur Überwachung von komplexeren IT-Umgebungen, und hilft Fehler frühzeitig zu erkennen, Archivierungsprobleme zu vermeiden und Kontrollarbeiten einzusparen. LDOX.Watchman prüft das Vorhandensein bestimmter Dateien, die Plattenbelegungen in % oder GB, die Statusmeldungen einer Cold Archivierung, zählt Dateien in Windows Ordnern und reorganisiert bestimmte Dateien.
Die Analyse-Ergebnisse werden gemeinsam mit den erfolgreich durchgeführten Prüfungen und Prozessen in definierten Intervallen in einer Tabelle gesammelt und dem Administrator per E-Mail zur Verfügung gestellt.
Releasenotes
Erfahren Sie die Neuerungen und Erweiterungen von LDOX in den regelmäßig veröffentlichten Releasenotes.
