News, Tipps und Infos rund um die Themen ECM & DMS
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Alle Blogartikel
DMS im ERP oder eigenständiges DMS
DMS Einführung All-in-One-Lösung oder eigentständiges DMS? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie welche Vorteile ein Best-of-Breed-DMS-Ansatz bietet, wie unabhängige DMS-Lösungen für maximale Flexibilität und kosteneffiziente Verträge sorgen und warum spezialisierte...
E-Rechnungspflicht
e-INVOICING Wie Sie rechtzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und dabei die eigenen Prozesse optimieren Ab dem 01.01.2025 wird für bestimmte Unternehmen die Pflicht zur Annahme von elektronischen Rechnungen verpflichtend. Erfahren Sie mehr über die nun...
Cloud-basierte versus On-Premise-DMS Loesungen
LDOX.DMS Cloud-basierte vs. On-Premise-DMS Lösungen In diesem Blogartikel vergleichen wir die beiden Optionen, um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen.Was passt besser zu Ihrem Unternehmen? Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren das Thema...
Wie ein neues Release entsteht
Release-Management Wie ein neues Release entsteht Ein Softwarerelease bezeichnet den Vorgang, bei dem eine neue Version einer Software offiziell veröffentlicht und für die Nutzer bereitgestellt wird. Erfahren Sie in diesem Beitrag, was ein Release enthält, wie es...
Dokumente im DMS Löschen
LDOX.DMS / LDOX.ECM Sollte man Dokumente im DMS auch löschen? Setzt ein Unternehmen ein DMS / ECM System zur revisionssicheren Archivierung von Dokumenten ein, stellt sich nach geraumer Zeit auch die Frage: Sollten wir Dokumente nach Ende der Aufbewahrungsfrist aus...
Rechnungsfreigabeprozess
Digitaler Workflow Rechnungsfreigabeprozess - Wesentliche Anforderungen Sie möchten den Freigabeprozess für Eingangsrechnungen in Ihrem Unternehmen digitalisieren und suchen nach der passenden Softwarelösung? In diesem Beitrag erfahren Sie, welche wesentlichen...
Nachhaltiges Dokumentenmanagement
DMS / ECM Nachhaltiges Dokumentenmanagement Erfahren Sie, wie das DMS / ECM Unternehmen dabei hilft, umweltfreundlicher zu werden.Nachhaltigkeit durch Einführung DMS / ECM In einer Welt, die sich zunehmend den Herausforderungen des Klimawandels stellen muss, wird auch...
E-Invoice
Elektronische Rechnungsverarbeitung Jetzt kommt E-Invoicing Immer öfter stößt man in der Buchhaltung auf den Begriff des E-Invoicing bzw. auf die elektronische Rechnungsstellung. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr, was es damit auf sich hat und wie Sie mit einem...
Kosteneffizienz DMS ECM
Dokumentenmanagement Kosteneffizienz von DMS/ECM-Systemen In einer Zeit, in der Unternehmen nach effizienten Lösungen suchen, um Kosten zu reduzieren und ihre Abläufe zu optimieren, rücken Dokumenten-Management-Systeme (DMS) und Enterprise-Content-Management-Systeme...
Herausforderungen Eingangsrechnungsworkflow
LDOX.Workflow Herausforderungen bei der Einführung eines Eingangsrechnungsworkflow Die Einführung eines elektronischen Eingangsrechnungsworkflows kann viele Vorteile mit sich bringen, aber es gibt auch einige typische Herausforderungen, die beachtet werden sollten....
Software Rollout
Softwareeinführung Tipps für ein erfolgreiches Rollout Für einen professionellen Rollout gibt es kein Geheimrezept, aber wichtige Punkte, die erfolgreiche Rollouts alle mit sich bringen. Erfahren Sie die 5 wichtigsten Erfolgsfaktoren in diesem...
DMS für die IBM i – InfoStore
DMS / ECM System für die iBM i Revisionssicheres Archivieren mit InfoStoreDMS für die IBM i - InfoStore Das Comarch ECM iS InfoStore ist eine DMS / ECM Lösung für Enterprise Document Management, von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen mit komplexen...
Grundlagen der Revisionssicherheit
LDOX.ECM Grundlagen der Revisionssicherheit Erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Dokumentenmanagementsystemen, Audit-Trails, Versionierung und Zugriffskontrollen, um Ihre Daten authentisch und unverändert zu bewahren. Bleiben Sie informiert über moderne...
Massenarchivierung von Papierdokumenten
LDOX.ECM / LDOX.Scan Massenarchivierung von Papierdokumenten In vielen Unternehmen stapeln sich immer noch enorme Mengen an Papierdokumenten in Schränken und Archiven, wo sie ein Schattendasein führen. Wenn man ein bestimmtes Dokument sucht, ist eine Sache meist...
SAP Zertifizierung
LDOX.Connector for SAP Solutions Der Weg zur SAP-Zertifizierung von LDOX.SAP In diesem Blogartikel werfen wir einen Blick darauf, wie die SAP-Zertifizierung unseres 'LDOX.Connector for SAP Solutions' erfolgte.SAP-Zertifizierung Interview mit Michael Koch und Jochen...
ZUGFeRD Rechnungen und Archivierung
LDOX.ECM ZUGFeRD-Rechnungen und Archivierung ZUGFeRD Rechnungen begegnen uns in der Geschäftswelt immer häufiger. Meist schweben zu diesem Thema noch verschiedene Fragen im Raum. Erfahren Sie jetzt was ZUGFeRD genau ist und wie diese Rechnungen verarbeitet bzw....
Compliance und Datensicherheit
DMS / ECM Compliance und Datensicherheit mit DMS / ECM: Gewährleistung von Sicherheit und Einhaltung von VorschriftenUnterstützung durch DMS / ECM Software In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Einhaltung von Vorschriften und der Schutz sensibler Daten von...
DMS ECM richtig einsetzen
Wie und wo Sie ein DMS/ECM richtig einsetzen DMS/ECM Einsatzgebiete Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie und wo Sie ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bzw. ein Enterprise-Content-Management-System (ECM) in Ihrem Unternehmen ideal verwenden.Einsatzgebiete DMS ECM...
EDI Datenstrom archivieren
DMS / ECM Mit EDI übermittelte Dokumente archivieren und visualisierenAutomatisierung mithilfe von EDI In der heutigen Geschäftswelt wird die Effizienz und Automatisierung von Geschäftsprozessen immer wichtiger. Eine solche Automatisierung kann durch den Einsatz von...
Ausbaustufen Eingangsrechnungsworkflow
LDOX.ECM / Workflows Die Ausbaustufen eines Eingangsrechnungs-Workflows Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie noch mehr manuelle Bearbeitungsschritte auf automatisierte Bearbeitung umstellen.Eingangsrechnungs-Freigabeprozess überall gleich? Ein...
Einführung eines DMS
DMS / ECM Einführung eines Dokumenten Management Systems Mit einem DMS verbessern Sie Effizienz und Zusammenarbeit. Erfahren Sie in diesem Blog, wie Sie ein Dokumentenmanagementsystem gut geplant einführen.Einführung DMS Eine Einführung eines...
Digitales Beschaffungsmanagement
Digitale Workflows Wie Sie beim Beschaffungsprozess Effizienz steigern und Zeit sparen können Mehr über die Digitalisierung Ihres Beschaffungsmanagements mit LDOX und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag.des digitalen Beschaffungsmanagementfür...
Papierloses Büro für Unternehmen
Digitales Arbeiten Papierloses Büro für Unternehmen Verabschieden Sie sich von der Zettelwirtschaft mit diesen drei Schritten hin zum papierlosen Büro.Immer noch Papierberge? Wenn Sie denken, dass das Zeitalter der Zettelwirtschaft in den Unternehmen vorbei ist, dann...
Dokumente aus Akten erzeugen
LDOX.ECM - Digitale Akten Dokumente aus Akten erzeugen Wie Sie mit einer LDOX Akte Standardschreiben schnell erstellen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.Standarddokumente generieren Häufig müssen in der Geschäftswelt Standarddokument wie Angebotsanfragen,...
Lizenzmodelle
Die richtige Wahl bei der Lizenzierung treffen Wie viele Benutzerlizenzen benötigt unser Unternehmen? Unterschiedliche Lizenzmodelle sorgen oft für Verwirrung bei der Auswahl und der Anzahl der benötigten Nutzerlizenzen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die...
ECM Strategie
ECM Strategie Die wichtigen Fragestellungen für eine zielführende ECM Strategie Mit einer ECM Strategie haben Sie einen klaren Plan, wie mit Content und Informationen im Unternehmen umgegangen werden soll.Enterprise Content Management ECM Strategie Immer öfter werden...
Checklist DMS / ECM Wechsel
Dokumentenmanagement System ablösen Führen Sie einen DMS / ECM Wechsel problemlos durch Mit dieser Checkliste gelingt Ihnen eine DMS / ECM Ablöse mühelos.Ablöse DMS / ECM Einfache DMS / ECM Migration mithilfe dieser Checkliste Wenn Unternehmen das...
Purchase-to-Pay
LDOX.ECM / Workflows Purchase-to-Pay Freigabeprozesse & Möglichkeiten Die Einführung von Purchase-to-Pay Prozessen werden immer beliebter. Auch über LDOX können Sie Purchase-to-Pay Prozesse abbilden.Vom Beschaffungs- bis zum Zahlungsprozess Was ist...
Welche Dokumente archivieren
Dokumentenarchivierung Welche Dokumente sollten Sie in einem DMS archivieren? Erfahren Sie die Vorteile der DMS Archivierung in diesem Blog.Archivierung von Dokumenten Welche Dokumente in einem DMS / ECM archiviert werden sollten, hängt natürlich davon ab, welche...
Unterschied DMS ECM
Unterschied DMS ECM Setzen Sie ein DMS oder ECM ein? Oder gar beides ...? Was der Unterschied ist und wo welches System eingesetzt wird, erfahren Sie in diesem Blogartikel.Die Definition DMS - Dokumenten Management System Ein Dokumentenmanagementsystem soll die...
Dokumente schnell finden
Volltextsuche im DMS / ECM Dokumente finden anstatt suchen - Wie geht das? Erfahren Sie die wichtigsten Punkte für ein schnelles Finden von Dokumenten in diesem Blogbeitrag.Schnell suchen und finden Vielen ECM / DMS Benutzern schwebt bei diesem Thema ein Bild vor den...
Erweiterungen Eingangsrechnungsworkflow
Digitale Dokumenten-Workflows Bereits bestehenden Eingangsrechnungs-Prozess verbessern In diesem Beitrag erfahren Sie welche 3 Erweiterungen wir zu einem bestehenden Workflow für Eingangsrechnungen empfehlen.Empfehlung 1 Anhangsdokumente zuordnen und anzeigen Im...
Storage
WORM Speicher Wie können Dokumente am Besten revisionssicher abgespeichert werden? Erfahren Sie mehr über GoBD, BAO und GeBüV zertifizierte revisionssichere Storage in diesem Beitrag.Was ist ein revisionssicherer Storage? Mittels eines revisionssicheren Storage kann...
Dateitypen mit denen Ihr DMS können muss
Dokumentenarchivierung Dateitypen mit denen Ihr DMS können muss Welche klassischen, aber auch untypischen Dokumente Ihr Dokumentenmanagementsystem archivieren können sollte, erfahren Sie in diesem Blogartikel.Dokumentenvielfalt Archivierungslösungen werden immer...
Dokumenten Lebenszyklus
LDOX.ECM Dokumenten Lebenszyklus Erfahren Sie mehr über die 5 Lebensphasen eines Dokuments.Enterprise Content Management Lebendige Dokumente Dokumente leben, zumindest haben sie eine Lebensdauer und auch Lebensphasen. Je nach Dokumentart gibt der Gesetzgeber (wie am...
Mitarbeiter in ein DMS ECM einschulen
DMS ECM Training Wie können Mitarbeiter am besten in DMS / ECM eingeschult werden? Wenn neue Mitarbeiter in einem Unternehmen Ihre Tätigkeit beginnen, muss viel Neues gelernt werden. Dazu gehört auch oft der Umgang mit der Software, die im Unternehmen eingesetzt wird....
DMS Pflegetipps
Professionelle Software Instandhaltung Ohne Update läuft ja eh alles auch? In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Pflegetipps wir Ihnen für eine professionelle Instandhaltung Ihres DMS / ECM empfehlen.DMS / ECM Pflegetipps „Ohne Update läuft ja eh alles auch“ Diesen...
Das Einmaleins der DMS ECM Anbindungen
Das Einmaleins der DMS ECM Anbindungen Was Sie an Ihr DMS / ECM anbinden können Welche weiteren Softwareanwendungen können Sie an Ihr DMS / ECM anschließen und wie funktioniert eine solche Anbindung?Verbinden Sie andere Software mit Ihrem DMS / ECM System Warum...
Mit digitalen Workflows zum papierlosen Büro
LDOX.Flow Mit digitalen Workflows zum papierlosen Büro Das papierlose Büro fängt dort an, wo Prozesse papierlos gestaltet werden. Doch warum gibt es eigentlich noch Papier im Büro? Erfahren Sie mehr in diesem Beitrag.Gute Gründe Warum papierlose Workflows? Speziell...
Revisionssicher archivieren
DMS / ECM Revisionssicheres papierloses Archivieren Was versteht man genau unter Revisionssicherheit? Und können die Papierdokumente im Anschluss wirklich entsorgt werden? Erfahren Sie mehr in diesem Beitrag.Digitales Archiv Warum Sie Ihre Papierdokumente...
Projektplan Workflow
LDOX.ECM / Workflows selbst designen Gestalten Sie Freigabeprozesse & Dokumentenabläufe selbst Mit dem Process Manager gestalten Sie Workflows einfach mittels grafischer Oberfläche selbst.All in one Workflows mit dem Process Manager designen Mit dem im LDOX.ECM...
Digitale Akten 3 Anwendungen
Zusammengehörende Dokumente anzeigen 3 Digitale Akten, die unsere Kunden lieben Dokumente zu finden und anzuzeigen sind die Grundfunktion eines jeden DMS / ECM Systems. Doch wie findet man am besten zusammengehörende Dokumente? In einer digitalen Akte.Automatisch...
Mobile Dokumentenerfassung
Per Smartphone ins Archiv Wie geht eine mobile Dokumentenerfassung? Erfahren Sie mehr über den Einsatz von Mobile Devices bei der Digitalisierung in diesem Blogbeitrag.DMS / ECM mobil nutzen Mobile Dokumentenerfassung Mobile Devices und die Digitalisierung machen es...
Workflows mit dem Process Manager
LDOX.ECM / Workflows selbst designen Gestalten Sie Freigabeprozesse & Dokumentenabläufe selbst Mit dem Process Manager gestalten Sie Workflows einfach mittels grafischer Oberfläche selbst.Nicht programmieren, sondern designen Workflows mit dem Process Manager...
SAP und DMS
SAP und Archivierung Warum man SAP Dokumente auch archivieren sollte. Erfahren Sie mehr über die Datenarchivierung für SAP ERP© in diesem Beitrag.Warum SAP-Dokumente archivieren? SAP ist vom ERP Markt nicht nur nicht wegzudenken, sondern steht schon fast symbolisch...
Dokumentenklassifizierung
Enterprise Content Management Wie können Dokumente besser geschützt werden? Mithilfe von Dokumentenklassifizierungen können nur die Personen Dokumente einsehen, die sie auch benötigen. Erfahren Sie mehr über diese Möglichkeit in unserem...
Eingangspostworkflow
Posteingangsworkflow Papierpost oder digitaler Briefträger? In der Dokumentenverteilung, Bearbeitung und Archivierung lässt sich mit einem Eingangspostworkflow wesentlich Zeit sparen. Erfahren Sie mehr darüber in diesem Beitrag.Digitalisierungsbooster Der digitale...
Digitale Einkaufsakte
LDOX.Akte Keine Lust mehr auf lange Suche nach Dokumenten? Legen Sie Ihre Dokumente logisch gebündelt und einfach auffindbar in einer Digitalen Einkaufsakte ab.Ordnung leicht gemacht Was ist eine digitale Einkaufsmappe? Die digitale Einkaufsmappe bündelt alle...
Checklist zur Softwareauswahl
Passende Software finden Checklist zur Softwareauswahl Erfahren Sie mehr über die 5 wichtigsten Punkte in unserem Beitrag.Neue Software einführen 5 Punkte, die Sie bei der Softwareauswahl beachten sollten Sie sind auf der Suche nach einer passenden Software für Ihr...
E-Mail Archivierung
E-Mail Archivierung Archivieren Sie schon E-Mails? Nein? Dann sollten Sie diesen Blogartikel unbedingt durchlesen. Wenn ja, dann interessiert Sie sicher dieser Artikel bezüglich der „E-Mails – die nicht archiviert werden dürfen“.Braucht es eine Archivierung von...
Digitaler Workflow
LDOX.Worfklow Welche digitalen Workflows ein Unternehmen haben sollte Nutzen Sie die Vorteile von digitalen Workflows in der Administration bis hin zur Qualitätsabteilung.Enterprise Content Management Digitaler Workflow Ein Workflow bezeichnet die Organisation von...
Digitale Personalakte
LDOX.Akte Auch Personalakten sicher digital Verwalten Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Einführung einer digitalen Personalakte in diesem Beitrag.Ordnung leicht gemacht Von Papierbergen zur Digitalen Personalakte Die digitale Archivierung von Dokumenten wie...
