Scansoftware für das Comarch ECM iS InfoStore
LDOX.Scan – Scansoftware für Unternehmen
LDOX.Scan eignet sich Unternehmen, die viele Papierdokumente digitalisieren & archivieren möchten.
LDOX.Scan für das Comarch ECM iS InfoStore
Mehr Funktionen, ständige Weiterentwicklung
LDOX.Scan arbeitet mit handelsüblichen Scannern zusammen und löst vollständig WorkstationScan Lizenzen ab. Durch den Einsatz von LDOX.Scan senken Sie so Hard- und Softwarekosten. Durch zusätzliche Funktionen, eine kontinuierliche Weiterentwicklung setzen Sie mit LDOX.Scan auf eine modere Lösung mit intuitiver Oberfläche.
Stapelverarbeitung
Schnelle Verarbeitung und Indexierung von Scanstapel sowie Statusanzeige der Dokumente: Eingelesen, Indexiert, Wird archiviert, Archiviert
Indexierung
Verschiedene Indexierungsmöglichkeiten: Barcode, mithilfe von Textdateien, über freie Eingabe
Bacodeerkennung
Barcode können erkannt und verarbeitet werden
Verschiedene Speicherformate
gespeichert werden: TIF, PDF, PDF/A, Searchable PDF (Volltext)
Einfache Anbindung
Die Erkennung und Auflistung der Scan-Hardware
erfolgt direkt im LDOX.Scan
Ausfilterung von Leerseiten
Lassen Sie Leerseiten ausfiltern oder verschieben Sie die Seitenrheinfolge
Manuelle Bearbeitung
Drehen, trennen, löschen Sie eigescannte Dokumente mit nur einem Mausklick
Unterstützte Scannertreiber
TWAIN, Kofax VRS / Elite TWAIN, Fujitsu PaperStream
Virtualisierbar
Über Citrix XenApp/XenDesktop ist LDOX.Scan virtualisierbar und muss nicht lokal installiert werden.
Digitalisieren & revisionssicher ablegen
Über LDOX.Scan indexieren
Die Steuerung der Indexierung von Papierdokumenten, die im Comarch ECM iS InfoStore mit LDOX.Scan archiviert werden sollen, erfolgt über die LDOX Importprofile.
Importprofile werden über eine Berechtigungssteuerung für Benutzer bzw. Gruppen freigeschaltet.
Zur manuellen Indexierung der Dokumente stehen anschließend verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Indexierungsmöglichkeiten für die Erfassung von Papierdokumenten
Scanning & OCR Indexierung
In der Kombination unserer Scan-Anwendung und unserer OCR-Software werden Papierdokumente erfasst, automatisch indexiert und archiviert. Speziell eignet sich diese Lösung für die Indexierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen sowie Bestell- & Auftragsbestätigungen.
Scanning & manuelle Indexierung
Mittels LDOX.Scan erfassen Sie den Scanstapel und können anschließend die Dokumente durch die manuelle Eingabe der Indexwerte indexieren. Bereits vorhandene Indexwerte werden als Dropdown angezeigt und sorgen so für eine effiziente Eingabe.
Scanning & Barcode Indexierung
Die automatische Indexierung mittels eines Barcodes ist eine effiziente Art, Dokumente zu indexieren.
Ein Barcode mit den hinterlegten Indexwerten wird auf das Papierdokument aufgeklebt und anschließend eingescannt. Über den Barcode erfolgt nach dem Scanvorgang unmittelbar die automatische Indexierung.
In Kombination mit unserer LabelPrint Lösung lassen sich so Papierdokumente einfach und schnell archivieren.
Scanning & Aufrufprogramm-Indexierung
Über die LDOX Anbindungsmöglichkeiten an andere Anwendungen können auch die Informationen zur Indexierung von gescannten Papierdokumenten genutzt werden.
Dabei wird das Dokument eingescannt und über einen definierten, eindeutigen Wert (z.B. Auftragsnummer) manuell indexiert. Mittels des eindeutigen Werts werden anschließend automatisch aus Datenbanken anderer Anwendungen weitere Indexwerte an das Dokument angereichert.
Stop searching,
start working!
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