Lösen Sie InfoStore ab?

Dokumente aus dem Comarch ECM iS InfoStore migrieren

Soll das Comarch ECM iS InfoStore abgelöst werden, können die Dokumente in ein neues DMS / ECM System mit allen Indexwerten übernommen werden.

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Was kann migriert werden?

Wie kann migriert werden?

eks Migrationsservice

Folge-DMS-ECM

Das sollten Sie beachten

Was kann migriert werden?

Lösen Sie die IBM i oder das Comarch ECM iS InfoStore ab, können die bestehenden Dokumente migriert werden.

Unter einer Migration verstehen wir das revisionssichere Bereitstellen von Dokumenten und Belgen aus dem Comarch ECM iS und deren Indexwerte. Ebenfalls beinhaltet die Migration die Konvertierung von IBM i spezifiischen Formaten (wie z.B. Spoolfiles) in Formate wie PDF.

 

LDOX.ArchiveExporter machts möglich

Mit unserer Softwarelösung – dem LDOX.ArchiveExporter – sorgen wir für eine unterbruchssichere Migration und Konvertierung der Dokumente.

Der LDOX.ArchiveExporter stellt dabei die Dokumente und Indexwerte im gewünschten Zielformat und Aufbau auf einem File Server bereit. Von dort aus können die Dokumente in ein neues DMS / ECM importiert oder abgelegt werden.

Dokumentenmigration vorbereiten

Migrationsumfang feststellen
Analysieren Sie den aktuellen Speicherumfang Ihrer IBM i – AS/400 und die Dateiformate der gespeicherten Dokumente (IBM i spezifische Dokumente wie AFP, SCS-formatierter Spooldateien…).

Legen Sie fest in welches gängige Format (in der Regel PDF) die Dokumente konvertiert werden sollen.

Migration vorbereiten
Wurde festgestellt, welche Dokumente migriert werden sollen, benötigen Sie die passende Lösung, um die Migration durchzuführen. Einerseits muss eine rechtssichere Übertragung sichergestellt werden, andererseits dürfen Dokumente nicht verloren gehen oder beschädigt werden.

Mit unserem LDOX.ArchiveExporter bilden Sie genau diese Anforderungen ab.

Die Migration mit dem LDOX.ArchiveExporter umfasst den Datenexport inklusive aller Indexierungsdaten, etwaige Konvertierungen in das jeweilige Zielformat sowie optional den Import in das neue ECM-System.

Migration durchführen

Die Durchführung der Migration mit dem LDOX.ArchiveExporter kann entweder durch Sie (nach einer Einweisung und Vorkonfiguration) oder durch einen unserer Experten erfolgen.

Formate mit denen der LDOX.ArchiveExporter arbeiten kann
  • Alle gänigen PC-Formate
  • IBM i SCS Spoldateien
  • IPDS Spooldateien
  • IBM i Spooldateien
  • Single Page TIFF G4
  • IBM IOCA (WAF/400 Bilddateien)
  • IBM PTOCA (WAF/400 Spoldateien)
  • Comarch ECM iS (InfoStore) SAP Dokumente
  • …
Textnotizen, Annotationen, E-Mails, IBM WAF / SAP...

Textnotizen, Annotationen, E-Mails, IBM WAF / SAP können mit dem LDOX.ArchiveExporter mit einer entsprechenden Erweiterung ebenfalls verarbeitet werden.

Bei der Verarbeitung von Dokumenten mit Textnotizen oder Annotationen bleibt das Originaldokument erhalten. Die Textnotizen oder Annotationen werden über eine zweite Dokumentenversion zur Verfügung gestellt.

Fragen zur Migration?

Wir sind für Ihre Fragen da…
Kontakt aufnehmen

eks Migrationsservice

Eine fehlerhafte Migration kann auch zu rechtlichen Problemen führen. Wenn Sie Zeit, Nerven und rechtliche Komplikationen vermeiden wollen, dann lassen Sie die Migration von einem unserer Experten durchführen.

Durchgeführte Migrationsprojekte

Migrierte Dokumente

Jahre Erfahrung

Usecases

DACHSER

Dokumentenarchivierung im großen Stil

Migration von Comarch ECM iS nach LDOX.ECM Windows innerhalb weniger Monate

Use Case Dachser

HABERKORN

Rechnungseingangs-Bearbeitung

Eine automatische Rechnungserfassung mit hoher Erkennungsrate löst die bislang aufwändigen manuellen Überprüfungen ab. Die unterbrechungsfreie Freigabe sowie Archivierung wird über Workflow-Funktionalitäten sichergestellt.

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GARDINIA

Altes DMS ablösen - Neues DMS einführen

Ablöse IBM i und Migration ECM nach Windows inklusiv revisionssichere Archivierung von SAP-Dokumenten

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GESIBA

Ablöse papierbasierter Abläufe – Digitalisierung des Belegwesens

Die Einführung einer Workflow-Lösung sorgt nun für kürzere Beleg-Durchlaufzeiten und mehr Transparenz über den Bearbeitungsstatus.

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EGETRANS

Digitale Eingangsrechnungs-Bearbeitung

Ein weiterer Schritt hin zum Papierlosen Büro und beschleunigten Geschäftsprozessen.

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EISELE

Digitalisierung des Belegwesens

Ablöse papierbasierter Abläufe und Digitalisierung des Belegwesens

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Referenzen

Unsere Lösungen werden vom KMU Unternehmen bis hin zu internationalen Konzernen eingesetzt.

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Unser Folge DMS / ECM für das Comarch ECM iS InfoStore 

Dokumente migrieren & LDOX ECM einführen

Das LDOX.ECM ist eine vollwertige ECM-Software (Enterprise-Content-Management) mit integriertem revisionssicherem Dokumentenmanagement.

Mit unserer Softwarelösung digitalisieren Sie Prozesse, Dokumente und Informationen in Ihrem Unternehmen.

Durch die direkte Migration der Dokumente aus dem Comarch ECM iS InfoStore ins LDOX.ECM sparen Sie Zeit und Geld durch unser spezielles Lizenzwechselmodel.

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