Einbinden & direkt nutzen
LDOX in andere Anwendungen integrieren
Die einfache Integration des LDOX ECM in andere Anwendungen lässt es zu, dass Sie nicht in LDOX einsteigen müssen um LDOX zu nutzen.
Integration
Anwendung von Integrationen
Use-Cases
Umsetzung
LDOX integrieren, Zugriffe & Prozesse erleichtern
Aus anderen Anwendungen auf das ECM zugreifen
Das LDOX.ECM lässt sich mit verschiedenen Möglichkeiten in andere Anwendungen integrieren.
Diese Integrationsmöglichkeiten reichen von der Suche nach Dokumenten und Daten im ECM bis zur direkten fallspezifischen Archivierung von E-Mails direkt aus einem E-Mail Client (z.B. Outlook).
Typische Integrationsmöglichkeiten
Wo setzen Kunden bereits LDOX als integrierte Anwendung ein?
- PIm ERP-System als Dokumentensuche
- PIm CRM System als direkter Suchaufruf aller Kundendokumente
- PIn der FiBu Software als Anzeige aller fälligen Ausgangsrechnungen
- PIn der HR-Software als Anzeige aller Dokumente eines bestimmten Mitarbeiters
- PIm Outlook oder Lotus Domino Client für die direkte Archivierung von E-Mails
- PIn Office Anwendungen (Word, Excel...) zur direkten Archivierung von Dokumenten
- P...
Integrationen
Das LDOX.ECM ist vielseitig anbind- und integrierbar.
Fehlt Ihre Anwendung?
Leider passen nicht alle Integrationsmöglichkeiten auf die Website. Natürlich können wir noch mehr. Fragen Sie uns, ob wir auch LDOX in Ihre Softwareanwendungen integrieren können.
Schneller & einfacher zugreifen
Warum Integrationen nutzen?
Eine Integration birgt viele Vorteile und erleichtert die Arbeit mit LDOX.
Einfacher Zugriff
Oftmals sind in Unternehmen Softwarelösungen wie das ERP die führende Anwendung. Um dem Benutzer den Zugang so einfach wie möglich zu gestalten, lässt sich LDOX in das ERP z.B. mit der Dokumentensuche integrieren.
Direkte Suche
Durch die Integration von LDOX in andere Anwendungen z.B. dem CRM System können Sie die gesammelten ECM-Dokumente eines bestimmten Kunden mit nur einem Klick aufrufen.
Effizientere Nutzung
Bei einer Integration setzen Sie gezielt darauf, dass die Nutzer die digital kürzesten Wege gehen können. So reicht es, eine andere Anwendung zu öffnen und von dort aus auch mit dem ECM zu arbeiten.
Schnelle Archivierung
Durch eine Integration von LDOX z.B. in Word oder Excel können Dokumente noch schneller und einfacher direkt aus der Anwendung archiviert werden.
Interaktiv zusammenarbeiten
Mit der Integration des LDOX.ECM in Teams arbeiten Sie auch interaktiv mit LDOX zusammen.
Dokumente anzeigen
Mit der LODX Dokumentenanzeige können Sie sich direkt alle gängigen (PDF, Word…) und viele „spezielle“ Dateiformen (Spool-Files…) anzeigen lassen, ohne dass Sie einen gesonderten Viewer benötigen oder öffnen müssen.
Integration ≠ Anbindung
LDOX in einer Anwendung zu integrieren, bedeutet nicht automatisch, dass die in der Anwendung erzeugten bzw. empfangenen Dokumente in LDOX archiviert werden.
Zur automatischen Archivierung von Dokumenten benötigen Sie eine Anbindung an die entsprechende Anwendung.
Integrationsbeispiele
Integration in ERP
Ein Suchfeld wird im ERP-System integriert und kann so direkt aus dem ERP Suchabfragen im ECM anstoßen. Die Trefferliste wird anschließend im Webclient des LDOX.ECM automatisch geöffnet und die gefundenen Dateien können direkt angezeigt werden.
Integration in Teams
Lassen Sie Projektdokumente in einer Teams-Gruppe aus dem ECM anzeigen oder archivieren Sie Dokumente zu einem bestimmten Projekt direkt über Teams.
Integration in Outlook
Über das in Outlook integrierte ‚Add In‘ archivieren Sie E-Mails direkt im ECM / DMS mit nur einem Mausklick. So legen Sie zum Beispiel Reklamations-E-Mails in Sekunden revisionssicher ab.
Stop searching,
start working!
Suchen Sie noch händisch nach Ihren Dokumenten?
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Egal ob Web oder Desktopanwendung
Integrationen umsetzen
Die technische Realisierbarkeit einer LDOX Integration hängt natürlich auch davon ab, ob die führende Anwendung eine Integration zulässt.
Wir bieten dabei verschiedene Lösungswege für die Integration an. Diese reichen von einer einfachen Integration mittels eines Iframes bis zur JAVA-Integrationen.
