SAP-Archivierung leicht gemacht
Archivieren Sie SAP Dokumente revisionssicher
Mit unserem LDOX.Connector for SAP Solutions archivieren Sie Ihre SAP-Dokumente, Drucklisten und Objekte revisionssicher.
Funktionen der SAP-Archivierung
Archivieren & entlasten
Das LDOX.ECM für SAP
Das LDOX.ECM ist ein vollwertiges Dokumentenmanagmentsystem (DMS) mit allen Funktionen einer ECM-Anwendung.
Archivierung über den SAP-Standard
Mit dem LDOX.Connector for SAP Solutions binden Sie Ihre SAP-Installation über die SAP-ArchiveLink Schnittstelle an unser ECM an. Sie sorgen so für eine revisionssichere Archivierung und entlasten Ihre SAP-Installation.
Mit minimalem Customizing SAP-Standards nutzen
SAP-ArchiveLink
Über die SAP-ArchiveLink Schnittstelle verbinden wir das LDOX.ECM mit SAP und archivieren ausgehende Dokumente, Drucklisten sowie Reorganisationsobjekte.
Revisionssichere SAP-Archivierung
Mit dem LDOX.ECM archivieren Sie Ihre Dokumente GoBD, BAO und GeBüV konform.
Dokumente suchen & finden
Alle archivierten Dokumente lassen sich einfach über eine Integration in SAP oder über das LDOX.ECM suchen und finden.
Die Anzeige der Dokumente erfolgt direkt in einem eigenen Dokumenten-Viewer.
Technische Entlastung
Dadurch erzielen Sie eine höhere Performance Ihres SAP®-Systems und eine Reduzierung Ihrer SAP® Datenbankgröße.
SAP-Anbindung & Integration
Automatische Zuordnung von externen Dokumenten an SAP-Prozesse sowie direkte Dokumenten-Suche in SAP und einfache Anzeige.
SAP-Indexwerte nutzen
Nutzen Sie SAP-Indexwerte im LDOX.ECM und reichern Sie archivierte Dokumente um weitere Informationen an.
Mit diesen Erweiterungen möchten Sie arbeiten
Barcode und Index-Download
SAP-Barcode-Verfahren
zur Indexierung von Papierdokumenten
Über das SAP-Barcode-Verfahren indexieren Sie automatisch Papierdokumente im LDOX.ECM und ordnen diese SAP-Prozessen zu.
1. Erstellung einer Buchung bzw. einer Referenz
Beispiel: Im Zuge der Wareneingangsbuchung in SAP wird automatisch ein Barcode generiert. Hinter dem Barcode stecken die definierten Indexwerte, die aus dem ERP für das Dokument übernommen werden sollen.
2. Aufbringen des Barcodes & Scanning
Der Barcode wird auf das entsprechende Dokument aufgeklebt und über LDOX eingescannt.
3. Indexierung & Archivierung
Aufgrund der Indexwerte können die Dokumente nun SAP-Prozessen zugeordnet oder im DMS / ECM gesucht und gefunden werden.
SAP-Index-Download
zur Indexierung bestehender Dokumente
Mit unserer Index Download Erweiterung haben Sie die Möglichkeit, Indexwerte aus SAP an bereits bestehende Dokumente in Ihrem ECM anzureichern.
1. Matching
Über ein automatisches Matching erfolgt die Identifikation der zu indexierenden Dokumente.
2. Übertragung der Indexwerte
Definierte Indexwerte werden aus SAP in das LDOX.ECM „heruntergeladen“ und das Dokument damit indexiert.
Stop searching,
start working!
Suchen Sie noch händisch nach Ihren Dokumenten?
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Integrationen & Anbindungen
Das LDOX.ECM ist vielseitig integrier- und anbindbar.
Fehlt Ihre Anwendung?
Leider passt nicht alles auf die Website. Natürlich können wir noch mehr. Fragen Sie uns, ob wir auch Ihre vorhandenen Anwendungen an LDOX anbinden können.
