Dokumentenmanagement
Dokumente digital verwalten
Mit unserer LDOX Lösung schaffen Sie ein professionelles & digitales Dokumentenmanagement.
Dokumente zentralisieren & managen
Schneller Zugriff auf alle Informationen
Drittsysteme nahtlos anbinden
Revisionssicher archivieren
All in one
Dokumentenmanagement (DMS) mit dem LDOX.ECM
Das LDOX.ECM ist ein vollwertiges Dokumentenmanagmentsystem (DMS) mit allen Funktionen einer ECM-Anwendung.
Mit unserer Softwarelösung digitalisieren Sie Dokumente, Prozesse und Informationen in Ihrem Unternehmen.
Dokumente sammeln
Digitalisieren, sammeln & verwalten Sie interne und externe Dokumente zentral in einer Lösung.
Dokumente finden
Suchen Sie alle Dokumente in einer Anwendung und finden Sie die gewünschten Belege mit nur wenigen Klicks.
Dokumente digitalisieren
Dokumente auslesen
Lesen Sie Dokumente mit unserer OCR-Lösung aus und nutzen Sie die gewonnenen Informationen für weitere Prozesse.
Revisionssicher archivieren
Prozesse / Workflows
Führen Sie Freigabeprozesse für Rechnungen, Verträge, Bestellungen, … ein und sorgen Sie für geordnete Abläufe.
Vertragsmanagement
Verwalten und bearbeiten Sie Verträge und sorgen Sie für eine einfache Administration.
Digitale Akten
Mit digitalen Akten sammeln Sie alle Dokumente zu einem bestimmten Geschäftsfall übersichtlich in einem Dashboard.
Einfach-Sicherer Zugriff
Dank der Unterstützung von OAuth bzw. OpenID Connect können Anwender ohne weitere Anmeldung auf das LDOX.ECM zugreifen.
DMS oder ECM?
Benötigen Sie ein DMS oder ECM? Was der Unterschied ist und wie Sie welches System nutzen können erfahren Sie in diesem Beitrag.
Immer und überall
Das LDOX.ECM kann über einen Browser von allen Endgeräten ohne Installation aufgerufen werden. Greifen Sie so immer und überall auf Ihre Dokumente und Informationen zu.
Wo wird das LDOX.ECM eingesetzt:
Archivierung von Dokumenten
Archivieren Sie Ihre Dokumente digital & revisionssicher. Starten Sie in ein papierloses Büro und reduzieren Sie so Kosten, Lagerplatz und Dokumentenverlust.
Freigabeprozesse
Nutzen Sie das LDOX.ECM als Workflowlösung. Mit dem inkludierten Workflowdesigner erstellen Sie auf einer grafischen Oberfläche eigenständig Workflows für Freigabeprozesse.
Personalwesen
Alle Informationen und Dokumente an einem Ort. Egal ob Arbeitsvertrag, Krankmeldung oder Abmahnung. Über Rollenkonzepte steuern Sie, wer welche Dokumente und Informationen einsehen kann.
Vertragsmanagement
Verwalten Sie Verträge ganz einfach und setzen Sie sich Erinnerungen und Auslauffristen sowie dokumentierte Freigabe- und Abzeichungsprozesse.
Qualitätsmanagement
Das LDOX.ECM bietet die Möglichkeit, Dokumente nachvollziehbar zu versionieren und durch Zugriffs- und Änderungshistorie zu überwachen.
Stop searching,
start working!
Suchen Sie noch händisch nach Ihren Dokumenten?
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Ein DMS für alle Fälle
Dokumente sammeln, verwalten, steuern
Mit einem Dokumentenmanagementsystem sammeln Sie interne und externe Dokumente – egal ob als Papierdokument oder in digitaler Form – und nutzen das DMS für die weitere Verarbeitung.
Collect
Durch Anbindungen an andere Systeme, Scananwendungen oder über einen manuellen Datenimport werden Dokumente im LDOX.ECM gesammelt.
Interpret
Dokumente können ausgelesen, interpretiert und so Informationen wie Indexwerte weiter verwendet werden.
Archive
Archivieren und verwalten Sie Dokumente revisionssicher. Sind die Dokumente einmal im LDOX.ECM archiviert, erfolgt eine automatische Überwachung von Änderungen (Versionierungen) und Zugriffen. Die Originaldokumente bleiben stets revisionssicher erhalten.
Work
Suchen und finden Sie Dokumente über den performanten Suchclient. Mittels der integrierten Workflowlösung können Sie digitale Freigabeprozesse für Purchase2Pay, Vertragsfreigaben, im Personalwesen oder auch z.B. für die Eingangspost abbilden. Über die Möglichkeit einer digitalen Akte führen Sie zusammengehörende Daten, Informationen und Dokumente aus einem Geschäftsprozess in einem Dashboard zusammen.
Integrate
Das LDOX.ECM kann ganz einfach in andere Anwendungen integriert werden. Auch können Informationen aus anderen Softwareanwendungen in LDOX einfach eingebunden werden.
Integrationen & Anbindungen
Das LDOX.ECM ist vielseitig integrier- und anbindbar.
Fehlt Ihre Anwendung?
Leider passt nicht alles auf die Website. Natürlich können wir noch mehr. Fragen Sie uns, ob wir auch Ihre vorhandenen Anwendungen an LDOX anbinden können.
LDOX. ECM Funktionen
Dokumentenmanagement – DMS
- ZRevisionssicheres Archivieren
- ZDokumentenverwaltung
- ZDokumentenversionierung
- ZVolltextsuche
- ZDokumentenhistorie und Änderungsmanagement
- ZSetzen von Annotationen (Text, Stempel, Markieren, Abdecken, Tabelle, Bild) auf Dokumenten
- ZFilesharing
- ZDefinierbare Lebensdauer von Dokumenten
- ZZusammengehörende Dokumente strukturell verbinden
Enterprise Content Management – ECM
- Portallösung
- Nutzung als Informationsdrehscheibe für verschiedene Programme
- Benutzer-Management
- Berechtigungssteuerung / Zugriffskontrollen
Arbeiten mit dem LDOX.ECM
- Integrierte Workflowlösung
- Digitale Akten für alle Geschäftsbereiche
- Reminderfunktion und Dokumentenüberwachung
- Digitale Signaturen / Elektronische Unterschrift
- Vertragsmanagement
Usability
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Webbasierter Client
- Nutzbar auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop-PC
- Anpassbare Ansichten und Dashboards
- Drag & Drop Bedienung
- Mehrsprachig
- Branchenunabhängig
Daten-Erfassung & Erkennung
- Eigene Scananwendung
- OCR Texterkennung und Verarbeitung
- Barcodeerkennung und Indexierung
- Barcodedruck und Indexierung
- Dokumentenindexierung über Datenbankzugriffe
- Dokumentenklassifizierung
Integrationen
- kMS Office Integration
- kMS Teams Integration
- kERP Anbindungen (SAP, Microsoft Dynamics, IFS, Infor...)
- kFiBu Anbindungen
- kCRM Anbindungen
- kHRM Anbindungen
- kAPI - Schnittstelle für weitere Anbindungen
System & Software
- Webbasierte Clients
- Revisionssicheres Archivieren
- Cloud oder On-Premise Lösung
- Regelmäßige Updates und Hotfixes
Usecases
Referenzen
Vom internationalen Konzern bis zum KMU Unternehmen nutzen Kunden unsere LDOX.ECM Lösung.
Über uns
Wir unsterstützen Unternehmen bei der Umsetzung der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Dabei haben wir uns auf die Themenbereiche Dokumenten-, Enterprise Content- und Workflow-Management sowie Aktenverwaltung spezialisiert.
