Anbindungen sparen Zeit & Geld

LDOX verbinden & Daten zentralisieren

Digitalisieren & arbeiten Sie revisionssicher mit Dokumenten, Informationen und Daten aus allen Unternehmensbereichen. Unsere Anbindungsoptionen machen es möglich.

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Anbindungen

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Typische Anwendungsfälle

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Wie`s geht

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Anbindungen mit einer ECM-Strategie

LDOX anbinden, Dokumente & Daten zentral sammeln

Software verbinden & Dokumente automatisch archivieren

Das LDOX.ECM lässt sich durch eine Vielzahl von Möglichkeiten mit anderen Anwendungen verbinden.

Durch diese Verbindungen können Dokumente und Daten automatisch im LDOX.ECM archiviert und indexiert werden.

Was können wir anbinden?

Grundsätzlich können mit unseren Verbindungsmöglichkeiten alle Arten von Softwareanwendungen angebunden werden.

PERP-Systeme
PSAP über ArchiveLink
PFibu-Software
PCRM-Software
PHR / Lohnbuchhaltungs-Software
PLogistik-Software
PCAD-Software
PQM-Software
PE-Mail Clients (Outlook, Lotus Domino...)

Beispiele für Ihre Anbindungs-Möglichkeiten

Fehlt Ihre Anwendung?

Leider passt nicht alles auf die Website, was wir an LDOX anbinden können.

Natürlich können wir noch mehr. Fragen Sie uns, ob wir auch Ihre vorhandenen Softwarelösungen an LDOX anbinden können.

Anfrage starten

Hier machen Anbindungen auf alle Fälle Sinn

Typische Anbindungsfälle

Verbinden Sie andere Software-Anwendungen mit Ihrem ECM, so können Daten automatisch archiviert werden. Besonders bieten Sie die folgenden Dokumenttypen an.

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Interne Dokumente als PDF, SpoolFiles...

Erzeugen Sie in einer Anwendung automatisch Dokumente (z.B. Ausgangsrechnungen, Angebote, Lieferscheine …) egal in welcher Dateiform, so können diese automatisch revisionssicher archiviert werden.

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E-Mails

Binden Sie Ihr Outlook oder Ihren Lotus Domino Client an das LDOX.ECM an und sorgen Sie so für eine automatisierte E-Mail-Archivierung. Mehr zum Thema E-Mail-Archivierung erfahren Sie auf dieser Seite.

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SAP-Dokumente & Objekte

Archivieren automatisiert Sie alle SAP-Eingangs- und Ausgangsdokumente, SAP-Drucklisten und Reorganisations-Objekte im LDOX ECM. Mehr dazu erfahren Sie auf dieser Seite.

Automatisch archivieren und indexieren

Anbindungen machen alles automatisch

Sind Ihre Anwendungen an das LDOX.ECM angebunden greifen wir über einen automatisierten Prozess die Dokumente auf dem File Server ab und archivieren diese im DMS / ECM. Die Dokumente sind somit revisionssicher abgelegt und können direkt über das DMS / ECM gesucht, gefunden und weiterverarbeitet werden.

Die Indexwerte (z.B. Belegnummer, Belegdatum, Kreditor, Debitor…) werden von der Voranwendung mittels einer Datei (XML, csv..) oder im Dateinamen mitgegeben.

Auch Drucklisten, die Archivierung von E-Mails oder gar nur von E-Mail Anhängen können über unsere LDOX Lösungen revisionssicher archiviert werden.

Stop searching,

start working!

Suchen Sie drucken noch Dokumente aus und legen diese in Papierform ab? Wir binden Ihre Anwendungen an das LDOX.ECM an und sorgen So für eine automatische Archivierung.

Fordern Sie jetzt Ihre unverbindliche Software-Demo an.

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ECM-Anbindungen mit einer ECM-Strategie umsetzen

Mit Strategie anbinden

Mit einer ECM-Strategie sammeln und verwalten Sie Informationen und Dokumente zentral und anwendungsübergreifend in Ihrem ECM-System.

Binden Sie Ihr ECM an viele Ihrer Anwendungen an, so sammeln Sie Daten, Dokumente, Informationen zentral in einem System. Durch die Verbinungsmöglichkeiten dieser Informationen im LDOX.ECM schaffen Sie so zusätzliche Mehrwerte und erhalten einen ganzheitlichen Überblick.

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Collect

Sammeln Sie Ihre Daten, Informationen & Dokumente automatisch oder manuell zentral an einer Stelle. Durch Anbindung an andere Systeme gelangen digitale Dokumente direkt ins LDOX.ECM. Mittels unserer Scananwendung digitalisieren Sie Papierdokumente.

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Interpret

Lassen Sie Dokumente auslesen, Indexwerte interpretieren und verarbeiten. Nutzen Sie die gewonnen Informationen in anderen Anwendungen oder bei Workflowprozessen.

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Work

Suchen und finden Sie Dokumente über den performanten Suchclient. Mittels der integrierten Workflowlösung können Sie digitale Freigabeprozesse für Purchase2Pay, Vertragsfreigaben, im Personalwesen oder auch z.B. für die Eingangspost abbilden. Über die Möglichkeit einer digitalen Akte führen Sie zusammengehörende Daten, Informationen, Dokumente aus einem Geschäftsprozess in einem Dashboard zusammen.

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Integrate

Das LDOX.ECM kann ganz einfach in andere Anwendungen integriert werden. Auch können Informationen aus anderen Softwareanwendungen in LDOX einfach eingebunden werden.