ECM / DMS Software
Dokumente & Informationen werden digital
Digitalisieren & arbeiten Sie revisionssicher mit Dokumenten, Informationen und Daten aus allen Unternehmensbereichen.
Dokumente & Prozesse zentral digitalisieren
Schneller Zugriff auf alle Informationen
Drittsysteme nahtlos anbinden
Revisionssicher archivieren
All in one
Enterprise-Content-Management & Dokumentenmanagement
Das LDOX.ECM ist eine vollwertige ECM-Software (Enterprise-Content-Management) mit integriertem revisionssicherem Dokumentenmanagement.
Mit unserer Softwarelösung digitalisieren Sie Prozesse, Dokumente und Informationen in Ihrem Unternehmen.
Dokumentenmanagement
Digitalisieren und verwalten Sie interne und externe Dokumente in einer Lösung.
Integrationen & Anbindungen
Das LDOX.ECM lässt sich an eine Vielzahl von Softwarelösungen (SAP, INFOR, Oracle, IFS MS Dynamics, Oxaion, …) anbinden und integrieren.
Prozesse / Workflows
Führen Sie Freigabe- & Ablaufprozesse für Rechnungen, Verträge, Bestellungen … ein und sorgen Sie für geordnete Abläufe.
Dokumenten und Informationsportal
Das LDOX.ECM dient Ihren Mitarbeitern als Portal und Informations-Drehscheibe.
Vertragsmanagement
Verwalten und bearbeiten Sie Verträge und sorgen Sie für eine einfache Administration.
Einfach-sicherer Zugang
Dank der Unterstützung von OAuth bzw. OpenID Connect können Anwender ohne weitere Anmeldung auf das LDOX.ECM zugreifen.
Digitale Akten
Mit digitalen Akten sammeln Sie alle Dokumente zu einem bestimmten Geschäftsfall übersichtlich in einem Dashboard.
ECM mit Strategie?
Mit einer ECM-Strategie sammeln und verwalten Sie Informationen & Dokumente zentral und anwendungsübergreifend in Ihrem ECM-System.
Immer und überall
Das LDOX.ECM kann über einen Browser von allen Endgeräten ohne Installation aufgerufen werden. Greifen Sie so immer und überall auf Ihre Dokumente und Informationen zu.
Wo wird das LDOX.ECM eingesetzt:
Archivierung von Dokumenten
Archivieren Sie Ihre Dokumente digital & revisionssicher. Starten Sie in ein papierloses Büro und reduzieren Sie so Kosten, Lagerplatz und Dokumentenverlust.
Freigabeprozesse / Workflows
Nutzen Sie das LDOX.ECM als Workflowlösung. Mit dem inkludierten Workflowdesigner erstellen Sie auf einer grafischen Oberfläche eigenständig Workflows für Freigabeprozesse.
Personalwesen
Alle Informationen und Dokumente an einem Ort. Egal ob Arbeitsvertrag, Krankmeldung oder Abmahnung. Über Rollenkonzepte steuern Sie, wer welche Dokumente und Informationen einsehen kann.
Vertragsmanagement
Verwalten Sie Verträge ganz einfach und setzen Sie sich Erinnerungen und Auslauffristen sowie dokumentierte Freigabe- und Abzeichungsprozesse.
Qualitätsmanagement
Das LDOX.ECM bietet die Möglichkeit, Dokumente nachvollziehbar zu versionieren und durch Zugriffs- und Änderungshistorie zu überwachen.
Stop searching,
start working!
Suchen Sie noch händisch nach Ihren Dokumenten?
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Daten sammeln, verwalten, steuern
Das System ist einfach, die Möglichkeiten vielseitig. Mit dem LDOX.ECM zentralisieren Sie Daten, Dokumente, Informationen in einem System und nutzen diese für die weitere Verarbeitung.
Collect
Sammeln Sie Ihre Daten, Informationen & Dokumente automatisch oder manuell zentral an einer Stelle. Durch Anbindung an andere Systeme gelangen digitale Dokumente direkt in`s LDOX.ECM. Mittels unserer Scananwendung digitalisieren Sie Papierdokumente. Mittels unserer Scananwendung digitalisieren Sie Papierdokumente und bringen auch diese in LDOX.
Interpret
Lassen Sie Dokumente auslesen, Indexwerte interpretieren und verarbeiten. Nutzen Sie die gewonnenen Informationen in anderen Anwendungen oder bei Workflowprozessen.
Archive
Archivieren und verwalten Sie Dokumente revisionssicher. Sind die Dokumente einmal im LDOX.ECM archiviert, erfolgt eine automatische Überwachung von Änderungen (Versionierungen) und Zugriffen. Die Originaldokumente bleiben stets revisionssicher erhalten.
Work
Suchen und finden Sie Dokumente über den performanten Suchclient. Mittels der integrierten Workflowlösung können Sie digitale Freigabeprozesse für Purchase2Pay, Vertragsfreigaben, im Personalwesen oder auch z.B. für die Eingangspost abbilden. Über die Möglichkeit einer digitalen Akte führen Sie zusammengehörende Daten, Informationen, Dokumente aus einem Geschäftsprozess in einem Dashboard zusammen.
Integrate
Das LDOX.ECM kann ganz einfach in andere Anwendungen integriert werden. Auch können Informationen aus anderen Softwareanwendungen in LDOX einfach eingebunden werden.
Integrationen & Anbindungen
Das LDOX.ECM ist vielseitig integrier- und anbindbar.
Fehlt Ihre Anwendung?
Leider passt nicht alles auf die Website. Natürlich können wir noch mehr. Fragen Sie uns, ob wir auch Ihre vorhandenen Anwendungen an LDOX anbinden können.
LDOX. ECM Funktionen
Enterprise Content Management – ECM
- Integrierte Portallösung
- Nutzung als Informationsdrehscheibe für verschiedene Programme
- Benutzer-Management
- Berechtigungssteuerung / Zugriffskontrollen
Dokumentenmanagement – DMS
- ZRevisionssicheres Archivieren
- ZDokumentenverwaltung
- ZDokumentenversionierung
- ZVolltextsuche
- ZDokumentenhistorie und Änderungsmanagement
- ZSetzen von Annotationen (Text, Stempel, Markieren, Abdecken, Tabelle, Bild) auf Dokumenten
- ZFilesharing
- ZDefinierbare Lebensdauer von Dokumenten
- ZZusammengehörende Dokumente strukturell verbinden
Arbeiten mit dem LDOX.ECM
- Integrierte Workflowlösung
- Digitale Akten für alle Geschäftsbereiche
- Reminderfunktion und Dokumentenüberwachung
- Digitale Signaturen / Elektronische Unterschrift
- Vertragsmanagement
Usability
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Webbasierter Client
- Nutzbar auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop-PC
- Anpassbare Ansichten und Dashboards
- Drag & Drop Bedienung
- Mehrsprachig
- Branchenunabhängig
- Einfacher Einstieg mit Single Sign-on
Daten-Erfassung & Erkennung
- Eigene Scananwendung
- OCR Texterkennung und Verarbeitung
- Barcodeerkennung und Indexierung
- Barcodedruck und Indexierung
- Dokumentenindexierung über Datenbankzugriffe
- Dokumentenklassifizierung
Integrationen
- kMS Office Integration
- kMS Teams Integration
- kERP Anbindungen (SAP, Microsoft Dynamics, IFS, Infor...)
- kFiBu Anbindungen
- kCRM Anbindungen
- kHRM Anbindungen
- kAPI - Schnittstelle für weitere Anbindungen
System & Software
- Webbasierte Clients
- Revisionssicheres Archivieren
- Cloud oder On-Premise Lösung
- Regelmäßige Updates und Hotfixes
Usecases
Referenzen
Unsere Lösungen werden vom KMU Unternehmen bis hin zu internationalen Konzernen eingesetzt.
Über uns
Wir unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Dabei haben wir uns auf die Themenbereiche Dokumenten-, Enterprise Content- und Workflow-Management sowie Aktenverwaltung spezialisiert.
